Una de las aportaciones de las últimas versiones de SAP VIM, en concreto de la versión 23.4 (VIM 7.6 SPS6 – 20.4 SPS6 y 23.4), es la Propuesta de mapeo XML o también conocida por su nombre en inglés, Central Electronic Mapping Utility.
En el ámbito global de la adopción de mandatos de facturación electrónica, esta innovadora herramienta nos permite simplificar el proceso de conversión de facturas en formato XML sin necesidad de desarrollar complejas transformaciones XLS.
La solución de procesamiento de facturas electrónicas utiliza un procedimiento de mapeo en dos pasos:
1. Mapeo desde etiquetas XML a un modelo de datos semánticos
2. Mapeo del modelo de datos semánticos a campos de SAP
La nueva transacción nos ayuda a simplificar el primer paso: en lugar de introducir manualmente los datos, esta nueva tecnología extrae todas las combinaciones de nodos XML de un archivo o una factura ya existente y muestra el mapeo actualmente configurado.
Adicionalmente, la utilidad de mapeo proporciona acceso directo a los puntos de configuración para actualizar o modificar datos relevantes del proceso, sin necesidad de navegar por el menú de configuración:
- Actualizar formatos electrónicos
- Actualizar nombres semánticos
- Actualizar mapeo de campos
- Visualizar XML modelo
- Ocultar / mostrar el árbol XML
- Contraer / expandir el árbol XML
- Simular documento (crear documento DP de test con los datos mapeados y posibilidad de visualizar en VIM Analytics)
Puede ser utilizada tanto para adoptar nuevos formatos XML, actualizar o corregir errores en el mapeo actual y probar las asignaciones de una forma más ágil e intuitiva. Además, facilita el análisis de problemas, por ejemplo, si un campo de la factura no aparece o si el archivo XML fuente no es válido.
SAP VIM nos ayuda también en el tratamiento de estas facturas ofreciendo como referencia, un mapeo preconfigurado de formatos electrónicos como FatturaPA (Italia), Xrechnung y ZUGFeRD (Alemania), Facturae (España), Factur-X (Francia y Alemania) y UBL genérico entre otros. En cualquier caso, las herramientas VIM nos permiten adoptar cualquier otro formato fácilmente.
Otra característica de la transacción Central Electronic Mapping Utility es que no solo soporta el procesamiento de facturas sino de cualquier documento electrónico, por ejemplo, pedidos de ventas.
En ImagineRight contamos con consultores especializados en digitalización y transformación tecnológica para guiarte en la implementación de la facturación electrónica. No dudes en contactar con nosotros si nos necesitas.
