Estamos a las puertas de tener que implementar la factura electrónica en SAP obligatoria, lo cual ha puesto sobre la mesa un reto importante para muchas empresas: cómo integrar de forma natural, legal y eficiente el envío y la recepción de facturas dentro de su entorno SAP.
Sabemos que el ecosistema SAP ofrece múltiples caminos y, a veces, elegir la arquitectura técnica adecuada puede generar dudas. Por un lado, tenemos que cumplir con la normativa fiscal conectándonos a las plataformas públicas. Por otro, necesitamos que, una vez recibida esa factura, nuestro equipo financiero no tenga que picar datos a mano y el proceso de contabilización fluya solo.
Para resolver este rompecabezas, en ImagineRight trabajamos con tres piezas fundamentales. Entender qué hace cada una es el primer paso:
- SAP DRC (Document and Reporting Compliance): Es el estándar oficial de SAP. Actúa como el gran conector fiscal, encargándose de recibir la factura electrónica y de comunicar los estados legales al proveedor.
- SAP VIM (Vendor Invoice Management): El motor por excelencia dentro de SAP para automatizar la contabilización y aprobación de esas facturas una vez ya han entrado al sistema.
- DocuCenter: Nuestro cockpit centralizado. Una solución ágil que puede actuar tanto de conector (gestionando las comunicaciones con plataformas de e-invoicing externas sin salir de SAP) como de automatizador contable.
¿Cuál es la mejor combinación para implementar la factura electrónica en SAP a tu empresa?
Para ponértelo fácil, hemos resumido los cuatro escenarios más comunes que nos encontramos en los departamentos financieros:
| ¿Cuál es tu situación actual? | La arquitectura técnica recomendada |
| No tienes SAP VIM, pero quieres aprovechar la potencia y el estándar de DRC como conector oficial. | SAP DRC (como plataforma e-invoice) + DocuCenter (para automatizar la contabilización de la factura del proveedor). |
| No tienes ni SAP VIM ni DRC y prefieres apostar por una solución integral y centralizada. | DocuCenter asumiendo una doble función (conector de e-invoicing + automatizador de la contabilización). |
| Ya utilizas SAP VIM para contabilizar y simplemente necesitas integrarle el conector oficial de SAP. | SAP DRC (como conector fiscal) + SAP VIM (como motor contabilizador). |
| Ya tienes SAP VIM para la contabilización, pero prefieres un ecosistema más ágil como conector. | DocuCenter (como conector externo) + SAP VIM (como motor contabilizador). |
Tanto si decides apoyarte al 100% en el estándar de SAP, como si prefieres la agilidad de DocuCenter (o una combinación de ambos mundos), el objetivo final es el mismo: que tu equipo financiero deje de gestionar papeles y PDFs para centrarse en el análisis y control del dato.
