Si trabajas con la versión local de DocuWare, la actualización 7.14 viene con un buen puñado de mejoras que merece la pena revisar. En esta ocasión, el equipo de desarrollo se ha centrado en tres pilares: darte más flexibilidad a la hora de automatizar tareas, blindar el acceso al sistema y, sobre todo, simplificar mucho la vida a nivel de configuración.
Novedades de la versión 7.14 de DocuWare
- Diseñador de flujos de trabajo directamente en el navegador: El Workflow Designer web por fin da el salto a los sistemas locales. Lo mejor de todo es que no partes de cero ni pierdes tu trabajo previo; han incluido una herramienta para migrar fácilmente al nuevo entorno cualquier flujo que hubieras montado en la antigua aplicación de escritorio.
- Envío de PDFs con anotaciones vía Webservice: Se acabó la limitación de tener que compartir los documentos originales o en formato PDF «limpio». A partir de ahora, al intercambiar archivos a través del Webservice, tienes la opción de enviar la versión que incluye todas tus notas y anotaciones.
- Doble factor de autenticación (2FA) obligatorio: La verificación en dos pasos ya asomó la cabeza en la versión anterior, pero el gran cambio es que ahora los administradores pueden forzarla. Si necesitas cumplir con normativas estrictas o simplemente quieres garantizar que nadie entra sin permiso, puedes obligar a todos los usuarios a usarla al hacer login.
- Adiós a la app de escritorio para configurar: Han pasado el 100 % de los ajustes al entorno web. Olvídate de tener que descargar, instalar y actualizar periódicamente la herramienta de administración local. Ahora tienes todos los mandos de control centralizados en tu navegador.
- Nuevo DocuWare Server Manager: Esta aplicación centralizada toma el relevo de los antiguos Service Controls, pero va bastante más allá. Es una herramienta muy ágil desde la que puedes gestionar los Application Pools de DocuWare, probar que las conexiones a la base de datos están correctas o ajustar las conexiones web en un par de clics.
