Novedades en SAP VIM 23.4

Facebook
Twitter
LinkedIn
Contenido del artículo

En el cuarto trimestre de 2023, OpenText lanzó su última major release de Vendor Invoice Management (VIM). Esta versión incorpora todas las novedades incluidas en VIM 20.4 SPS6 para S/4HANA. Ambos paquetes fueron liberados en el Q4 de 2023, pero ¿qué diferencias podemos encontrar entre ambas versiones?  

Diferencias entre VIM 23.4 y 20.4:

Por un lado, mientras que VIM 20.4 es compatible con las versiones SAP S/4HANA 1709, 1809, 1909, 2020, 2021 y 2022, VIM 23.4 es la única versión compatible con SAP S/4HANA 2023.

A nivel de componentes, encontramos de nuevo cambios con la introducción en VIM 23.4 de los componentes OTVIMBAS y OTVIMFUI para Foundation y OTVIMNV para Invoice Solution.

En cuanto a las nuevas funcionalidades, la release note del producto detalla las siguientes:

  • Mejoras en la lógica de determinación de las posiciones del pedido a facturar: introduciendo un nuevo algoritmo que considera dos nuevos campos: el peso y la certeza. De esta forma podemos configurar:
    • Nivel de certeza aplicado a la determinación de líneas, teniendo en cuenta el peso configurado para cada campo, el número de campos y el número de campos necesarios para establecer la correspondencia.
    • Nivel de certeza aplicado a la determinación de campos, incluyendo la correspondencia parcial y total.
    • Un límite de tolerancia para la correspondencia de las líneas.

Adicionalmente, este proceso queda registrado en forma de log, pudiendo ser analizado para futuros ajustes.

  • Fiori Cockpit: es una aplicación Fiori para la solución Invoice Solution, que ofrece por defecto 6 tarjetas predefinidas de análisis con distintos formatos, los cuales, son personalizables por el usuario. Se muestran así las siguientes tarjetas:
    • Excepciones de facturas
    • Facturas Urgentes
    • Facturas de mayor valor
    • Facturas bloqueadas
    • Mis aplicaciones VIM, donde el usuario podrá encontrar una lista de enlaces a las aplicaciones Fiori de VIM.
    • Canales de documentos
Novedades En Sap Vim 23.4
Interfaz de usuario de Fiori Cockpit

Otras novedades de la versión VIM 23.4 para la solución de facturación:

Además de las ya mencionadas, se incorporan todas las mejoras de la versión 20.4 SPS6. Las principales son:

  • Ampliaciones al informe IES Extraction Analytics disponible en Business Center Workplace con nuevos KPI a nivel de documento.
  • Se añade una nueva vista al Panel de Extracción IES como nodo en el espacio de trabajo de Facturas de proveedores.
  • Para los clientes que utilizan actualmente la entrada de facturas electrónicas en Invoice Solution, OT ofrece un programa de migración ya que la configuración ha sido migrada al componente Foundation.
  • Mejoras en la representación PDF (SmartForms) del XML de facturas electrónicas, ofreciendo al usuario final una visualización más amigable de la factura.
  • Como mejora para la localización de Polonia, OpenText se alinea con SAP Document and Reporting Compliance, incorporando a las pantallas de indexación la referencia KSeF y la fecha de adquisición.
  • Se incorpora el número de referencia del artículo (ARN) para las facturas en Italia, así como nuevas reglas de negocio para su validación.
  • Se permite el tratamiento de las facturas de Leasing (REC_S4) en las aplicaciones Fiori principales.
  • Devolución de facturas al proveedor: como novedad el usuario podrá seleccionar la dirección del remitente del email.
  • Nueva clase de documento DWN_S4 para el procesamiento de solicitudes de anticipo.

Funcionalidades que han quedado obsoletas con esta versión:

Además de las mejoras mencionadas, esta nueva versión de VIM también implica cambios relacionados con las características que ya no están disponibles en la nueva versión. Las más importantes son:  

  • La aplicación Enter Cost Assignment Advanced sustituye definitivamente a la anterior Enter Cost Assignment Simple.
  • Con respecto a la integración con Ariba, solo Cloud Integration Gateway (CIG) está soportado.
  • VIM KPI Dashboard deja de estar disponible en los Informes Centrales.
  • Los productos ICC/BCC no están soportados por VIM 23.4. En su lugar, los nuevos productos Intelligent Capture for SAP y Core Capture for SAP, basados en la tecnología matching learning, pueden ser utilizados. Además, OpenText recomienda como Buenas Prácticas, utilizar la aplicación Fiori Capture Validation Workplace que sustituiría al cliente de validación on-premise.

OpenText sigue demostrando su compromiso en la renovación de sus productos, poniendo el foco en las tecnologías Cloud, mejoras en la experiencia de usuario y adaptación a la normativa legal de los países, como es el caso de la facturación electrónica. permitiendo así a las empresas seguir avanzando en la automatización de sus procesos.

Además, en ImagineRight estamos siempre al tanto de las novedades para ofrecerles lo mejor a nuestros clientes. No dudes en contactar con nosotros si nos necesitas.

¿Tienes alguna pregunta o necesitas más información?
Puedes resolverla a través de:
Contacto Pop-Up