Extended ECM para SAP SuccessFactors de OpenText (xECM) ofrece una gestión completa del ciclo de documentos de Recursos Humanos desde su generación, almacenaje, acceso, hasta su actualización y eliminación de forma segura y cumpliendo con la normativa vigente de cada país. Junto a lo mencionado anteriormente, también favorece el proceso de transformación digital de las organizaciones con la integración de contenido de HR en la nube.
Principales características de Extended ECM para SAP Successfactors (xECM)
- Proporciona un almacenaje centralizado y seguro del ciclo de documentos de RR.HH. de las empresas en formato digital, incluyendo toda la documentación relacionada con los diferentes perfiles que pudiera tener el empleado dentro de la organización, desde el perfil de candidato en el Módulo de Recuiting, pasando por nuevo contratado en el proceso de Onbording y pudiendo finalizar en perfil de empleado desde Employee Central.
- Sincronización automática de datos y permisos basados en roles de SuccessFactors para un mayor control de la seguridad y características avanzadas de búsqueda.
- Automatización de flujos de trabajo para la creación, aprobación y generación de documentos mediante plantillas y textos predefinidos.
- Ofrece la posibilidad de establecer reglas y alertas para asegurar el cumplimiento según las regulaciones vigentes de cada país.
- Permite establecer una estructura de clasificación de carpetas previamente predeterminada para el almacenaje de la documentación.
Diferentes experiencias de uso de Extended ECM de OpenText para SAP SuccessFactors
Tras obtener los conceptos básicos de qué es xECM y cuáles son sus características principales, es de gran interés exponer diferentes casos del producto en función del perfil del empleado que esté accediendo y por consiguiente los roles que tengan asignados.
Experiencia del empleado
Extended ECM permite acceder al Workspace personal del empleado mediante integración directa con el interfaz de usuario de SuccessFactors y, por lo tanto, le facilita al trabajador todas las tareas relativas a gestión documental en el área de RR.HH.
Una vez que se accede, el trabajador podrá navegar por las diferentes pestañas que ofrece el producto para realizar los procesos que considere oportunos:
Principales tareas que pueden ser realizadas desde la experiencia del empleado en el Workspace del Extended ECM para SuccessFactors:
- Acceder rápidamente y de forma eficaz a los documentos existentes que deban ser revisados y gestionar las tareas pendientes.
- Subir la documentación solicitada, que en determinados casos puede estar sujeta a flujo de aprobación por parte del departamento de RR. HH, y actualizar los documentos que estén caducados o sean obsoletos.
- Crear de forma autónoma su propia documentación, basándose en plantillas previamente configuradas.
- Revisar las políticas de RR. HH de la compañía, pudiendo acceder a foros de debate y plantear cuestiones relativas a la organización.
- Subir documentación desde el propio perfil de empleado en SuccessFactors, la cual tras su aprobación quedará almacenada en Extended ECM.
Experiencia de RR.HH.
Los HR Business Partner utilizan la integración del Extended ECM de SuccessFactors para acceder al Workspace de los empleados que están a su cargo y al suyo porpio, pudiendo de este modo tener una visión global del estatus de la documentación y facilitando su gestión.
Principales tareas que pueden ser realizadas desde la experiencia del HR Business Partner:
- Acceder a los Workspace de los empleados que estén a su cargo para revisar la documentación previamente subida por estos.
- Aprobar documentación de los trabajadores si se ha configurado de este modo en las reglas de los tipos de documentos.
- Generar propuesta para los posibles candidatos que se hayan postulado a una vacante de la organización
- Generación de contratos basándose en plantillas predeterminadas y utilizando los metadatos obtenidos de SuccessFactors.
- Enviar las propuestas y contratos vía mail para su correspondiente firma electrónica por parte del empleado o candidato.
Una vez explicada la visión genérica del producto Extended ECM para SuccessFactors y los principales casos de usos en los que podríamos mejorar la eficiencia de vuestra organización en materia de Recursos Humanos gracias a la automatización de los procesos, ImagineRight queda a vuestro servicio para cualquier consulta o colaboración que se solicite. Por lo que, si tenéis alguna duda, no dudéis en contactar con nosotros.
