Rioglass optimiza la gestión de facturas con DocuCenter

SECTOR

Industria

PUNTO DE PARTIDA

En Rioglass, la gestión de las facturas de proveedores requería introducir datos de forma manual, realizar aprobaciones en distintos formatos y validar información en varias etapas, lo que generaba ineficiencias y dificultades en la trazabilidad documental.

DESAFÍO

Con un volumen elevado de facturas a gestionar, los tiempos de procesamiento eran largos y existía el riesgo de errores en la introducción de datos. Además, la documentación quedaba dispersa, dificultando su localización y seguimiento. Para mejorar estos procesos, Rioglass necesitaba una solución que permitiera automatizar la extracción de datos, agilizar la validación y garantizar una integración fluida con SAP.

¿QUÉ HEMOS HECHO?

Para resolver esta necesidad, implantamos DocuCenter, la solución desarrollada por ImagineRight que digitaliza y automatiza la gestión de facturas dentro de SAP. Gracias a esta implementación, Rioglass ha conseguido:

• Automatizar la extracción de datos de las facturas recibidas.
• Digitalizar el proceso de aprobación, eliminando revisiones manuales.
• Integrar la información directamente en SAP, reduciendo tiempos de validación.
• Centralizar la documentación, asegurando acceso inmediato a cualquier factura.

RESULTADOS

Desde la puesta en marcha de DocuCenter, Rioglass ha experimentado mejoras significativas en su proceso de Cuentas a Pagar:

• Menos tiempo dedicado a la gestión de facturas, optimizando la carga de trabajo.
• Mayor precisión en la contabilización, reduciendo errores manuales.
• Información siempre accesible, con facturas localizadas en todo momento.
• Mayor control y trazabilidad, asegurando una gestión más eficiente.

La apuesta de Rioglass por la automatización ha permitido no solo optimizar su flujo de trabajo, sino también liberar recursos para enfocarse en tareas estratégicas. Con esta transformación, la empresa sigue avanzando en la digitalización de sus procesos.