Caso de éxito

10 años impulsando la transformación digital de la gestión farmacéutica con CEDIFA

SECTOR

Farmacéutico

UNA ALIANZA TECNOLÓGICA QUE EVOLUCIONA CON EL TIEMPO

Durante más de una década, CEDIFA ha confiado en ImagineRight para evolucionar tecnológicamente su ecosistema SAP y digitalizar cada uno de sus procesos críticos. De la logística avanzada a la trazabilidad regulatoria, hemos impulsado su transformación digital con soluciones a medida que garantizan eficiencia, cumplimiento y control total.

Cada proyecto ha respondido a un desafío distinto, pero con un hilo común: integrar la innovación sin interrumpir la operativa, conectando sistemas, personas y procesos en un ecosistema SAP unificado, moderno y totalmente conectado.

A continuación, presentamos los principales hitos tecnológicos que resumen esta colaboración de éxito:

GESTIÓN DE ALMACENES CON PDA

Cedifa necesitaba un sistema ágil para gestionar movimientos logísticos en un entorno SAP fuertemente personalizado. Desarrollamos una aplicación PDA web nativa, integrada mediante RFCs SAP, que permite controlar todos los flujos logísticos (manuales, mecanizados o automáticos) desde una sola interfaz.

Lo más destacado:

• Escaneo inteligente (QR/EAN) que identifica automáticamente cajas, palés y ubicaciones.
• Movimientos multimodales gestionados en una única aplicación.
• Trazabilidad total y visibilidad en tiempo real desde la PDA.

Impacto: Mayor eficiencia operativa, control granular de inventario y automatización completa del flujo logístico.

PORTAL WEB DE SERVICIOS CENTRALIZADOS

Para mejorar la comunicación y el autoservicio de documentación, creamos un portal corporativo integrado con SAP, basado en Drupal + CodeIgniter. El portal ofrece acceso seguro a farmacias, laboratorios, almacenes y empleados, con zonas personalizadas para cada perfil.

Lo más destacado:

• Acceso 24/7 a albaranes, facturas y documentación en tiempo real.
• Área de empleados con gestión de permisos y descarga de nóminas.
• Área de comunicación para accionistas ((juntas, reuniones, actas, documentación interna...)
• Sistema de comunicaciones masivas con trazabilidad de lectura (email y SMS).

GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE Y AUTOMATIZACIÓN CONTABLE

Cedifa gestionaba miles de facturas y albaranes de forma manual. Implementamos una solución con DocuWare Cloud y SAP, que automatiza la digitalización, clasificación (OCR inteligente) y vinculación documental.

Lo más destacado:

• Digitalización certificada y archivo automático de albaranes.
• Procesamiento OCR con indexación inteligente de facturas.
• Enlace directo desde SAP a los documentos en la nube (GOS + URL persistente).

Impacto: Trazabilidad documental total, reducción de tiempos y eliminación del papel.

VERIFICACIÓN REGULATORIA SEVEM

Con la implantación obligatoria del sistema SEVEM, Cedifa requería adaptar sus procesos SAP para verificar medicamentos mediante códigos Datamatrix (QR). Desarrollamos una integración SEVEM-SAP con parsing automático de códigos y lógica de verificación segura.

Lo más destacado:

• Escaneo inteligente que descompone y registra automáticamente cada código QR.
• Conexión directa con los Web Services SEVEM (SSL 1.2).
• Registro inalterable de verificación y destrucción por lote (Log QR).

Impacto: Cumplimiento total de la normativa, reducción de errores y trazabilidad unitaria auditable.

REPOSICIÓN ATUOMÁTICA DE PALETS A CABINAS

La reposición de palets a los puestos de verificación y clasificación se realizaba de forma manual, lo que implicaba una intervención constante del responsable de almacén y riesgo de errores o demoras. Desarrollamos un proceso automatizado que analiza en segundo plano la situación de cada puesto y emite órdenes de reposición para las PDAs en modo desatendido, optimizando el flujo de trabajo y reduciendo el riesgo de desabastecimiento.

Lo más destacado:

• Programa “ZREPO_AUTOMATICA” que genera movimientos automáticos de palets según configuración y prioridades.
• Selección inteligente de palets por mayorista, tipo de cabina, origen y horario.
• Reposición continua sin intervención manual.

Impacto: Mayor eficiencia en la reposición, reducción de errores y trazabilidad total en los movimientos de palets.

En evolución constante

Durante estos años, hemos acompañado a CEDIFA en su transformación digital paso a paso, modernizando sistemas críticos y asegurando la trazabilidad total de su actividad.

El resultado: una empresa más ágil y preparada para afrontar los retos del sector farmacéutico con la misma confianza que caracteriza a esta alianza de más de diez años. Seguimos caminando juntos, impulsando nuevos proyectos con una relación basada en la innovación y la confianza.