Автоматизация процессов

Маргарита встает каждое утро, и когда она приходит в офис, она находит Excel файл со всеми принимаемыми в это утро. Компания Маргариты является ETT, который отвечает за включение работников в другие компании, так что прием и увольнение работников очень распространены.

Маргарита с excel составляет контракты работников, отправляет в отдел IT электронное сообщение с работниками,принятыми в систему компании для создания новых пользователей, связывается по электронной почте с каждым работником, чтобы сообщить им о процессе регистрации и приветствовать их.

На втором этапе Маргарита сообщает социальному обеспечению о приеме работника по одному из 5 видов договоров, действующих в настоящее время. Маргарита очень талантлива и делает эту операцию неоднократно очень эффективно, но часто, когда совпадает прием более 10 работников в день, этот процесс замедляется, а иногда включение работника задерживается, что приводит к экономическому и имиджевому ущербу для ее компании.

Маргарита просит своего босса о помощи, и она предлагает использовать RPA для включения робота, который автоматизирует этот процесс. Они вызывают компанию, специализирующуюся на этом, и включают программное обеспечение RPA для автоматизации процесса.

Через 2 недели жизнь Маргариты стала другой. Робот выполняет большую часть своей работы, количество ошибок и время отклика уменьшены. Она занимается наблюдением за всем процессом. Маргарита предлагает еще одного бота для процесса увольнения, и расчетов понимают и хотят такого же, чтобы принять и уволить сотрудника во всех системах компании.

Клиенты, довольные периодами регистрации работников, классифицируют свой ETT как предпочтительный поставщик, поэтому ETT увеличивает продажи на 16%.